En un mundo donde la equidad de género y la diversidad se convierten en pilares fundamentales para el desarrollo sostenible, EJE&CON se erige como una asociación comprometida con la promoción del talento femenino en posiciones de liderazgo. En esta entrevista, conversamos con Peña Solano, tesorera de EJE&CON, quien comparte sus perspectivas sobre cómo gestionar económicamente una asociación en constante crecimiento, además de los proyectos transformadores que lidera para promover una gobernanza inclusiva. Desde su rol en la tesorería hasta su participación en el Comité de Buen Gobierno, nuestra entrevistada revela cómo EJE&CON está redefiniendo el éxito empresarial a través de la diversidad de género y generacional.

-¿Cuál es su rol en la junta directiva y cuáles son los proyectos más importantes que lidera?

Mi rol en la junta directiva es el de tesorera, cuya misión es la de recaudar y custodiar los fondos pertenecientes a la Asociación así como el dar cumplimiento a las órdenes de pago. Como tal, formo parte del Gabinete de Presidencia, órgano de asistencia, y que trata temas vinculados con la estrategia.

Adicionalmente, estoy como vocal en el Comité de Buen Gobierno, que promueve estructuras y procesos en las organizaciones, que permitan aflorar “talento sin género” y facilitan el acceso de las profesionales a los puestos de alta dirección. Creo firmemente en la gobernanza como pilar del desarrollo inclusivo, y pienso que una alta dirección realmente comprometida con la gestión debe apostar por la mejora continua de la organización, debe dirigir una clara la dirección de la misma, y definir una estrategia; esto es, una buena gobernanza.

-¿Cómo se financia EJE&CON?

EJE&CON es una asociación sin ánimo de lucro cuyas actividades están exclusivamente dirigidas a cumplir el fin social, entre otras, fortalecer las redes de contactos profesionales, formación y desarrollo de las directivas, mentorización, promoción de la presencia de la Asociación en los foros que propicie ser referentes en nuestro fin social y tener voz en medios de comunicación.

Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación son los siguientes:

● El patrimonio inicial conformó el Fondo Social de la Asociación en su constitución y asciende a 7.700,00 €, correspondiendo con el importe total de las cuotas de socias desembolsadas con motivo de la constitución de la Asociación.

● En la actividad de cada ejercicio, principalmente, nos nutrimos de las cuotas ordinarias de socios/as, que se abonan con carácter anual por un importe de 85 € actualmente.

● Asimismo, hemos establecido alianzas con partners, patrocinadores y colaboradores, para las diferentes actividades, de modo que muchos programas e iniciativas son autosostenibles. Pueden ser aportaciones dinerarias y también no dinerarias.

● También hay actividades como las organizadas por los foros e incluso algunas de los propios comités, como las cenas de verano o Navidad, en las que se cubren los costes mediante pago por asistencia.

De este modo, las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2023, que se han aprobado en la Asamblea de junio, arrojan un resultado que prácticamente llega al break even, esto es, que los importes de ingresos totales y de los  costes totales son iguales.

-¿Cómo valora el reto de gestión de una asociación que ya sobrepasa los 1.900 socios con un presupuesto limitado?

Lo primero que hay que considerar es que los miembros de la Junta Directiva ejercemos el cargo gratuitamente, sin que en ningún caso podamos recibir retribución por el desempeño de nuestra función.

El crecimiento del número de socios y solicitudes de adhesión, atraídos por la relevancia de la causa de la igualdad en los órganos de gobierno junto el mayor protagonismo de la Asociación en la esfera pública, ha supuesto un crecimiento exponencial en los últimos años. Cuando acepté el formar parte de la candidatura que se presentaba para formar parte de la Junta Directiva de la Asociación, tuve la suerte de tener como antecesora a mi querida Rosa
Allegue, que había dejado los fundamentos de la llevanza de las cuentas y la parte de soporte muy bien asentadas.

De modo que en mi etapa, hemos podido dedicarnos, con la ayuda de algún otro comité, de la automatización y sistematización de los procesos. De este modo, se implementó un CRM que junto al Comité de Membership, podemos gestionar las altas de tan significativo crecimiento en el número de miembros (igual que las bajas, que son pocas). Así, hemos podido gestionar mucho mejor el crecimiento y la relación con los asociados (campañas, envíos de eventos, programas, gestión de las cuotas, etc..).

-¿Cómo prioriza y asigna el presupuesto para las distintas iniciativas y programas de la asociación, y qué criterios utiliza para esta asignación?

Se estableció estatutariamente que es necesario gestionar económicamente los recursos de la Asociación y llevar un presupuesto como herramienta de ayuda. Asimismo, como indican los Estatutos, el ejercicio asociativo y económico es anual y su cierre tiene lugar el 31 de diciembre de cada año. De este modo, se elabora por parte de cada Comité un presupuesto anual en base a sus necesidades según su plan de actuación anual, que sirve de marco para todas las actividades. La consolidación compone el presupuesto anual de la Asociación.

Como medida de gobernanza instaurada desde el principio de la constitución de la Asociación, se presenta anualmente para aprobación de la Asamblea, el presupuesto para cada ejercicio, así como el seguimiento presupuestario al cierre, mostrando las desviaciones de cada partida. Toda esta documentación se remite a todos los asociados junto al resto de documentación que compone la convocatoria de Asamblea Anual ordinaria, se expone por parte de Tesorería en la propia sesión, con el correspondiente tiempo para ruegos y preguntas que cualquier asociado pueda necesitar, previo a la aprobación de los mismos.

Hay que destacar, que los diferentes VP’s de los Comités alcanzan logros verdaderamente admirables, con pocos recursos y con muchísima dedicación. La generosidad es parte fundamental de la Asociación y todos ponemos a disposición los recursos de los que disponemos, por el bien común.